Um relatório do SEBRAE de 2018 revelou que de 4 empresas abertas, 1 fecha antes de completar 2 anos de existência no mercado. Grande parcela de culpa pelo fechamento dessas empresas decorre da falta de planejamento e gestão financeira.
Dentre as inúmeras responsabilidades de um empreendedor, manter as finanças organizadas é a mais complicada e também uma das que mais exige dedicação, estudo e disciplina.
A educação e o planejamento financeiro são os pontos de partida para que um negócio sobreviva atualmente e se mantenha preparado para superar a concorrência. Basicamente o empresário precisa ter conhecimento de mercado e de suas necessidades. Após fazer esse levantamento, o ideal é analisar os gastos e organizar um planejamento para que as contas não peguem a empresa de surpresa.
É muito comum que empreendedores deixem para se planejar no início do ano e isso não é necessariamente ruim. De toda forma, seria interessante começar a se preparar no mês de setembro, pois, dessa maneira, você terá uma visão macro de como a empresa está atualmente e já pode começar a se organizar para iniciar o ano no “azul”.
É importante realizar um planejamento anual, fazendo uma estimativa do quanto irá receber e gastar, tomando como base o seu histórico e sempre dando preferência para um cenário mais pessimista. Afinal de contas, ter um negócio é estar cercado de incertezas.
Desenvolver um método de registro das contas a pagar e a receber também é muito eficiente para se obter total controle do seu capital e manter a saúde das suas finanças em dia. Além de registrar, monitorar cada lançamento é necessário para perceber como as finanças estão caminhando.
Outra questão essencial para se organizar financeiramente é diminuindo ou cortando gastos supérfluos, ou pouco úteis. Entender isso e colocar em prática aumentará os lucros da empresa e te auxiliará a ter foco no que de fato é importante.
E se a empresa acabar se endividando?
Mesmo fazendo orçamentos, se organizando e colocando tudo na ponta do lápis, é normal acontecerem imprevistos e algumas contas acabarem saindo do controle. O ideal é que a empresa reavalie as finanças para não acumular dívidas que não conseguirá pagar, pois, essa situação pode levá-la à falência.
Caso sua empresa já esteja no vermelho, o ideal é que você busque, imediatamente, meios de fazer um acordo com credores e renegociar suas dívidas ou refinanciar empréstimos que possuem condições desfavoráveis.
Você pode iniciar o processo para renegociação analisando os contratos e verificar se os mesmos não possuem irregularidades como, por exemplo, taxas abusivas. Caso exista alguma irregularidade, você pode denunciar aos órgãos responsáveis e ainda pode utilizar como argumento para conseguir um bom acordo.
Outra ideia interessante é transpor essa dívida para outra instituição financeira que possua melhores condições de pagamento como taxas de juros e prazos.
Para saber mais a respeito, entre em contato com a ACIC pelo telefone (19) 2104 – 9200.