ISO9001 - ACE de Pompeia realiza reunião de análise da diretoria

Reunião demorada entre os diretores da ACE de Pompeia, concluiu a parte interna. Agora auditoria externa

Boa parte dos diretores da Associação Comercial e Empresarial (ACE) de Pompeia, estiveram participando de importante reunião na sede da entidade para a análise da diretoria quanto as modificações nas conformidades da ISO9001:2015 que a entidade está passando, para a realização da auditoria externa e conclusão dos trabalhos de modificação das nomenclaturas da certificação ISO9001. “São muitas as mudanças que foram promovidas em uma série de comportamentos de gestão interna”, disse o presidente da ACE de Pompeia, Rinaldo José Traskini, ao receber o relatório e convocar os diretores. “Esta é a segunda etapa do processo de mudança do modelo 2008 para o modelo 2015”, explicou o presidente da diretoria.

A reunião foi um pouco demorada, pois, houve a necessidade da leitura e das devidas explicações sobre as mudanças promovidas. “O nosso organograma ficou mais encorpado e os processo mais detalhados”, disse Valdenice Aparecida Lacerda Valderramas, gerente administrativa da ACE de Pompeia que está acompanhando todos os procedimentos orientados pelos auditores, juntamente com cada funcionário dos vários departamentos existentes na entidade. “É quase como se fosse uma nova normatização”, comparou ao considerar detalhada e minuciosa as mudanças necessárias. “O difícil é esse momento, depois passa a ser considerado normal e com o tempo o processo fica habitual”, explicou a gerente administrativa com experiência de sete anos com o modelo de gestão da entidade normatizada.

No encontro realizado na própria sede da entidade foram revistos conceitos e ações, sendo apresentada, após a introdução sobre a ISO 9001, detalhes como: Versão 2015; Instruções de trabalho; Processos; Manual da Qualidade; Organograma; Fluxograma; Treinamentos; Indicadores; Plano de Auditoria; mapeamento dos processos; Política da Qualidade; Missão – Visão – Valores; e Sistemas. “A demora se deve em razão de ser um assunto bem técnico, porém, de grande conhecimento dos diretores que são gestores nas empresas em que trabalharam”, comentou Valdenice Aparecida Lacerda Valderramas que criou atendimento especial aos associados, neste período, para que a entidade passe pelas auditorias interna e externa sem deixar de atender cada associado e o dia a dia da entidade ser normal. “Nosso trabalho está intenso, mas é compensador”, admite.

Depois das alterações nos procedimentos e a apresentação para a diretoria, a próxima fase se refere a auditoria externa que deve terminar esta semana, quando então, a empresa de auditoria privada fará as análises e observações para possivelmente normatizar a ACE de Pompeia com o modelo 2015, o mais recente no Mundo. “Estávamos trabalhando com o modelo 2008 desde a implantação”, recorda Rinaldo José Traskini. “Já vínhamos atualizando os procedimentos a cada ano, porém, agora é mudança, ou seja: uns modelos deixaram de ser utilizado e outros foram criados, e alguns modernizados”, explicou o administrador, ao elogiar a performance da entidade. “Pompeia é uma das poucas associações comerciais com normatização ISO9001, e será uma das primeiras a ter o novo modelo”, completou satisfeito o dirigente, ao admitir a intensidade dos trabalhos internos em razão das auditorias.

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