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A Ferramenta que faltava para planejar o seu ano, varejista! [Baixe agora]

Notícias 17 de fevereiro de 2020

Estamos começando o ano a todo vapor aqui, na ACIC, e temos certeza que isso está acontecendo na sua empresa também. Por isso, pensamos em uma série de ferramentas que podem te auxiliar na organização de seus projetos em 2020.

Independente do tamanho do seu negócio, mas principalmente se você trabalha com varejo e consumidor final, a gestão de tempo e de projetos é essencial para atingir bons resultados.

Um bom planejamento estratégico é importante para o gerenciamento das ações e controle de prazos. Ele permite que você conheça um pouco mais o caminho correto que deve ser trilhado pela sua empresa, e também estar preparado para qualquer mudança no percurso.

A planilha que pensamos começa com campos para início e fim do projeto, que devem ser pré-definidos levando em consideração o tempo necessário para acompanhamento e margem de erros. Então seguimos com a especificação da ação dentro do projeto, horários e responsável.

A segunda parte é voltada para processos, ou seja, espaço para links de acesso, metas, clientes, etc. Essa parte da planilha deve ser customizada segundo o seu negócio, e pode ter quantas colunas forem necessárias.

Por fim, o follow-up, onde o acompanhamento vai acontecer, a planilha deve ser constantemente alimentada, para que todos tenham acesso ao andamento do projeto e possam se certificar que os prazos serão cumpridos. 

Gostou? Então, baixe agora mesmo nossa planilha matriz de um modelo para otimização de processos, clicando aqui.

Não esqueça de contar pra gente, se a ferramenta foi útil para o seu negócio! 

Você usa o 5w2h no seu dia a dia, varejista? [Baixe agora]

Estamos começando o ano a todo vapor aqui, na ACIC, e temos certeza que isso está acontecendo na sua empresa também. Por isso, pensamos em uma série de ferramentas que podem te auxiliar na organização de seus projetos em 2020 

O 5W2H é uma ferramenta de gestão, que contém um lista de verificação administrativo de atividades, prazos e responsabilidades que devem ser desenvolvidas com clareza e eficiência por todos os envolvidos no projeto.

O nome 5w2h são as iniciais (em inglês) das sete diretrizes que o método direciona, são sete perguntas essenciais que devem ser respondidas para deixar o projeto mais claro e eficiente.

Os 5W:

  • What (o que será feito?);
  • Why (por que será feito?);
  • Where (onde será feito?);
  • When (quando será feito?);
  • Who (por quem será feito?).

Os 2H:

  • How (como será feito?);
  • How much (quanto vai custar?).

Ou seja, a metodologia 5W2H é formada pelas respostas para essas sete perguntas essenciais de qualquer planejamento, seja de um projeto ou de uma área inteira. Normalmente ela é usada na gestão dos processos contribuindo para a tomada de decisão. Dessa maneira você consegue organizar melhor as atividades, tendo assim total controle dos resultados. Com essas respostas em mãos, você terá um mapa de atividades que vai ajudar a tornar a execução muito mais clara e efetiva.

Disponibilizamos um modelo padrão para que você se baseie e consiga entender melhor quais são seus objetivos, para cada ação dentro do seu negócio. Baixe agora, clicando aqui.

Não esqueça de contar pra gente, se a ferramenta foi útil para o seu negócio!

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