Acig: Associação fala sobre Certificado Digital

“O Certificado Digital é a identidade digital da pessoa física e jurídica no meio eletrônico. Ele garante autenticidade, confidencialidade, integridade e não repúdio nas operações que são realizadas por meio dele, atribuindo validade jurídica. É um arquivo eletrônico que permite que o seu portador assine digitalmente os documentos que emitir. Ele surgiu para acompanhar as inovações tecnológicas, para facilitar a rotina de trabalho e para garantir mais segurança às transações realizadas pela internet”, explicou o dirigente.
De acordo com ele, a lei estabelece, atualmente, que todos aqueles que emitem nota fiscal são obrigados a adquirir esse certificado. Porém, em razão dos inúmeros benefícios que ele oferece, até aqueles que não são obrigados estão optando por utilizá-lo.
“São muitas as vantagens, e entre os pontos positivos não podemos deixar de citar as questões de segurança, redução de despesas, diminuição de burocracia e mobilidade”, salientou Mauro, comentando que a troca de dados é criptografada e, com isso, é muito mais difícil de ser acessado por terceiros.
“Com a utilização do certificado digital, não será necessário imprimir documentos, gastar com reconhecimento de firma em cartórios ou investir em procedimentos de faturamento e logística da nota fiscal eletrônica, etc.
Se você fizer o cálculo mensal dessas despesas, verá o quanto reduzi-las representará um impacto nas contas da sua empresa”, comentou ele.
É importante lembrar que aqueles que possuem o certificado digital conseguem baixar os arquivos da declaração do Imposto de Renda para ajustes e inclusão de despesas e deduções. Além disso, também fica mais fácil acompanhar o processamento da declaração e retificar informações.

Como o certificado digital para empresas permite a assinatura segura e impede a alteração das informações do arquivo após ele ter sido assinado, as procurações podem ser enviadas por meio eletrônico. Vários tipos de serviço podem ser realizados pela internet para quem tem o certificado digital. 

Modalidades

- O certificado A1 é emitido e armazenado no computador ou no dispositivo móvel (smartphone ou tablet). Tem validade de 12 meses.

- O certificado A3 é emitido e armazenado em mídia criptográfica (Cartão, Token ou Nuvem). Tem validade de 12 a 60 meses.

- O e-CPF é o Certificado Digital da pessoa física, que permite realizar diversos serviços à distância e tem a mesma funcionalidade da assinatura de punho. Pode ser utilizado para assinar documentos – sem papel e caneta, se comunicar com a Receita e dar andamento aos serviços oferecidos pelos governos estadual e federal, acessar o eSocial e o Conectividade Social, enviar a declaração do Imposto de Renda com muito mais facilidade, entre outras aplicações.

- O e-CNPJ é o Certificado Digital da pessoa jurídica, que permite realizar diversos serviços à distância em nome de uma empresa e tem a mesma funcionalidade da assinatura de punho do responsável legal. Com o e-CNPJ é possível assinar documentos e notas fiscais eletrônicas, se comunicar com a Receita Federal, acessar ao programa Conectividade Social, entre outras aplicações.

Mais informações podem ser obtidas através do telefone (14) 3471-0480 ou pessoalmente no prédio da associação – Avenida Rafael Paes de Barros, 347-.